Yapılandırılabilir onay akışları
Departman, talep türü, tutar, bütçe sahipliği veya iç politika gereksinimlerine göre onay iş akışları oluşturun.
TalepNET, kuruluşların onay süreçlerini netlik, hız ve denetlenebilir şekilde yönetmelerine yardımcı olarak her talebin doğru karar vericilere zamanında ulaşmasını sağlar
Tutar, departman veya kategori bazlı dinamik onay senaryoları tasarlayın.
Onay aşamasında bütçe aşımını anlık olarak denetleyin ve limitleri koruyun.
Yöneticiler nerede olursa olsun cep telefonundan tek tıkla onay verebilir.
Onayların hangi aşamada ne kadar beklediğini gösteren darboğaz analizleri.
Her talep kategorisi için bağımsız onay hiyerarşisi (Örn: IT, İdari, Üretim).
Reddedilen taleplere zorunlu açıklama girilerek süreçleri şeffaflaştırın.
İzinli olduğunuzda yetkilerinizi geçici olarak başka bir yöneticiye devredin.
Belli bir tutarı aşan talepler otomatik olarak CEO veya Finans onayına gider.
Süreçteki tüm adımlar, zaman damgasıyla değiştirilemez log kayıtlarında tutulur.
Sisteme girmeden direkt e-posta üzerinden Gelen Kutusu ile Talepleri onaylayın.
Onayları doğru kişilere otomatik yönlendirin
Yapılandırılmış ve izlenebilir iş akışlarıyla gecikmeleri azaltın
Onaylayanlara karar vermeden önce tam bağlam sunun
Eksiksiz onay geçmişi ile kontrolü koruyun
Onay iş akışları genellikle kararlar e-posta zincirlerine, sohbet mesajlarına veya bağlantısız araçlara dayandığında bozulur. Talepler takılır, sahiplik belirsizleşir ve ekipler manuel olarak takip ederek zaman kaybeder.
TalepNET, onayları her adımın görünür, kuralların tanımlı ve her kararın kaydedildiği yapılandırılmış bir iş akışında merkezileştirir. Onaylayanlar doğru bilgiyi doğru zamanda görür ve ekipler her zaman bir sonraki adımı bilir.
Merve K.
Pazarlama Direktörü
Q3 dönemi dijital pazarlama kampanyaları için harcama talebi.
Departman, talep türü, tutar, bütçe sahipliği veya iç politika gereksinimlerine göre onay iş akışları oluşturun.
Talepleri manuel yönlendirmeye veya e-posta zincirlerine gerek kalmadan doğrudan doğru onaylayanlara gönderin.
Onaylayanlara karar vermeden önce talep ayrıntılarına, belgelere, bütçelere, yorumlara ve ilgili kayıtlara erişim sağlayın.
Her onay aşamasını gerçek zamanlı olarak takip edin, böylece talep edenler, yöneticiler ve satın alma ekipleri işlerin nerede durduğunu görebilir.
Her talebi kimin onayladığı, reddettiği, incelediği veya geri gönderdiğine dair net ve denetlenebilir bir kayıt tutun.
Retleri, revizyonları, üst mercilere yönlendirmeleri ve özel onay senaryolarını iş akışını bozmadan yönetin.
Bir satın alma talebi, form veya ilgili iş akışı, önceden tanımlanmış kurallara göre onay sürecine girer.
TalepNET, talebi otomatik olarak doğru onaylayıcıya veya onay zincirine atar.
Onaylayanlar, talebi tam bağlamla inceler ve onaylar, reddeder veya revizyon talep eder.
Onaylandıktan sonra talep, satın alma, tedarikçi eylemi veya bütçe takibi gibi bir sonraki iş akışı aşamasına geçer.
Net sahiplik ve eksiksiz talep verileri, bekleme süresini ve karşılıklı gidip gelmeleri azaltır.
Onay kuralları ekipler, departmanlar ve harcama kategorileri arasında tutarlı bir şekilde uygulanır.
Her karar, iç kontrol ve denetime hazırlık için zaman damgalı ve izlenebilirdir.
Ekipler onayları kovalamak için daha az, işi ileriye taşımak için daha çok zaman harcar.
Daha kısa onay dönüş süreleri
Daha az takılı kalan talep
Daha iyi süreç şeffaflığı
Daha tutarlı politika uygulaması
Ekipler arası daha az manuel koordinasyon
TalepNET'teki onaylar izole adımlar değildir. Satın alma talepleri, formlar, satın alma siparişleri, bütçe yönetimi, tedarikçi iş akışları ve raporlama ile doğrudan bağlantı kurarak kuruluşunuzun talepten uygulamaya tek bir kesintisiz süreçte geçmesine yardımcı olur.
Satın Alma Talepleri
Satın Alma Formları
Satın Alma Siparişleri
Bütçe Yönetimi
Tedarikçi Yönetimi
Harcama İçgörüleri
Talepleri gönderin ve güncellemeleri kovalamadan onay ilerlemesini takip edin.
Talepleri iş bağlamıyla inceleyin ve zamanında, bilinçli kararlar verin.
Onaylanmış talepleri daha organize, eyleme geçirilebilir bir formatta alın.
Satın alma ilerlemeden önce finansal taahhütler hakkında görünürlük kazanın.
TalepNET, satın alma talepleri, formlar, bütçeyle ilgili iş akışları ve diğer tedarik odaklı süreçler için onayları destekler.
Evet. Onay akışları, organizasyon kurallarına, departmanlara, harcama limitlerine ve iş akışı koşullarına göre yapılandırılabilir.
Evet. TalepNET, çok adımlı ve çok rollü onay süreçlerini destekler.
Evet. Onaylayanlar, iş akışı tasarımınıza bağlı olarak talepleri onaylayabilir, reddedebilir veya revizyon için geri gönderebilir.
Evet. Her onay işlemi kararlara ve zamana net görünürlük sağlayacak şekilde loglanır.
TalepNET, organizasyonların onayları daha yapılandırılmış şekilde yönlendirmesine, incelemesine ve takip etmesine yardımcı olur; böylece kararlar kontrol kaybetmeden daha hızlı ilerler.