Yapılandırılabilir onay akışları
Departman, talep türü, tutar, bütçe sahipliği veya iç politika gereksinimlerine göre onay iş akışları oluşturun.
Satın Alma İş Akışı
Kontrolü kaybetmeden onay süreçlerini devam ettirin
TalepNET, kuruluşların onay süreçlerini netlik, hız ve denetlenebilir şekilde yönetmelerine yardımcı olarak her talebin doğru karar vericilere zamanında ulaşmasını sağlar
Esnek Onay Kuralları
Tutar, departman veya kategori bazlı dinamik onay senaryoları tasarlayın.
Bütçe Kontrolü
Onay aşamasında bütçe aşımını anlık olarak denetleyin ve limitleri koruyun.
Mobil Onaylar
Yöneticiler nerede olursa olsun cep telefonundan tek tıkla onay verebilir.
Süreç Analitiği
Onayların hangi aşamada ne kadar beklediğini gösteren darboğaz analizleri.
Çok Kategorili Yapı
Her talep kategorisi için bağımsız onay hiyerarşisi (Örn: IT, İdari, Üretim).
Geri Bildirimler
Reddedilen taleplere zorunlu açıklama girilerek süreçleri şeffaflaştırın.
Vekalet Yönetimi
İzinli olduğunuzda yetkilerinizi geçici olarak başka bir yöneticiye devredin.
Limit Bazlı Rota
Belli bir tutarı aşan talepler otomatik olarak CEO veya Finans onayına gider.
Denetim İzi (Audit)
Süreçteki tüm adımlar, zaman damgasıyla değiştirilemez log kayıtlarında tutulur.
Mail Entegrasyonu
Sisteme girmeden direkt e-posta üzerinden Gelen Kutusu ile Talepleri onaylayın.
Onayları doğru kişilere otomatik yönlendirin
Yapılandırılmış ve izlenebilir iş akışlarıyla gecikmeleri azaltın
Onaylayanlara karar vermeden önce tam bağlam sunun
Eksiksiz onay geçmişi ile kontrolü koruyun
Onay süreci neden ekipleri yavaşlatır?
Onay iş akışları genellikle kararlar e-posta zincirlerine, sohbet mesajlarına veya bağlantısız araçlara dayandığında bozulur. Talepler takılır, sahiplik belirsizleşir ve ekipler manuel olarak takip ederek zaman kaybeder.
- Onay talepleri dağınık kanallardan gönderilir
- Karar vericilerin hızlı hareket etmek için yeterli bağlamı yoktur
- Ekipler sonraki adımı kimin beklettiğini göremez
- Manuel takip gecikmelere ve hayal kırıklığına neden olur
- Onay eylemleri ve zamanlaması hakkında güvenilir bir kayıt yoktur
Her talep için net onay akışı
Daha fazla sürtünme yaratmadan kararları merkezileştirin
TalepNET, onayları her adımın görünür, kuralların tanımlı ve her kararın kaydedildiği yapılandırılmış bir iş akışında merkezileştirir. Onaylayanlar doğru bilgiyi doğru zamanda görür ve ekipler her zaman bir sonraki adımı bilir.
MK
Merve K.
Pazarlama Direktörü
Yeni Ajans Bütçesi
Q3 dönemi dijital pazarlama kampanyaları için harcama talebi.
Tutar₺150.000,00
Onayları güvenle yönetmek için gereken her şey
Gerçek operasyon kullanımı için tasarlanmış yapılandırılmış onay iş akışları
Otomatik yönlendirme
Talepleri manuel yönlendirmeye veya e-posta zincirlerine gerek kalmadan doğrudan doğru onaylayanlara gönderin.
Tam talep bağlamı
Onaylayanlara karar vermeden önce talep ayrıntılarına, belgelere, bütçelere, yorumlara ve ilgili kayıtlara erişim sağlayın.
Durum görünürlüğü
Her onay aşamasını gerçek zamanlı olarak takip edin, böylece talep edenler, yöneticiler ve satın alma ekipleri işlerin nerede durduğunu görebilir.
Onay geçmişi
Her talebi kimin onayladığı, reddettiği, incelediği veya geri gönderdiğine dair net ve denetlenebilir bir kayıt tutun.
İstisna yönetimi
Retleri, revizyonları, üst mercilere yönlendirmeleri ve özel onay senaryolarını iş akışını bozmadan yönetin.
Onaylar TalepNET içinde nasıl ilerler?
Tetikten sonuca görülen tek karar akışı
Adım 1
Tetikle
Bir satın alma talebi, form veya ilgili iş akışı, önceden tanımlanmış kurallara göre onay sürecine girer.
Adım 2
Yönlendir
TalepNET, talebi otomatik olarak doğru onaylayıcıya veya onay zincirine atar.
Adım 3
Karar ver
Onaylayanlar, talebi tam bağlamla inceler ve onaylar, reddeder veya revizyon talep eder.
Adım 4
Devam et
Onaylandıktan sonra talep, satın alma, tedarikçi eylemi veya bütçe takibi gibi bir sonraki iş akışı aşamasına geçer.
Daha iyi onaylar neyi değiştirir?
Daha az bekleme, daha çok ilerleme
Daha hızlı kararlar
Net sahiplik ve eksiksiz talep verileri, bekleme süresini ve karşılıklı gidip gelmeleri azaltır.
Daha iyi yönetim
Onay kuralları ekipler, departmanlar ve harcama kategorileri arasında tutarlı bir şekilde uygulanır.
Daha güçlü hesap verebilirlik
Her karar, iç kontrol ve denetime hazırlık için zaman damgalı ve izlenebilirdir.
Daha az operasyonel sürtünme
Ekipler onayları kovalamak için daha az, işi ileriye taşımak için daha çok zaman harcar.
Yaygın onay senaryoları
- Satın alma talep onayları
- Bütçe ile ilgili onay adımları
- Departman müdürü onayları
- Çok aşamalı finansal onaylar
- Satın alma incelemesi ve onayı
- İstisna ve üst mercilere yönlendirme onayları
Onay performansını geliştirmek için tasarlandı
Daha kısa onay dönüş süreleri
Daha az takılı kalan talep
Daha iyi süreç şeffaflığı
Daha tutarlı politika uygulaması
Ekipler arası daha az manuel koordinasyon
Tam satın alma yaşam döngüsüne bağlı
Sonraki adıma doğrudan bağlanan onaylar
TalepNET'teki onaylar izole adımlar değildir. Satın alma talepleri, formlar, satın alma siparişleri, bütçe yönetimi, tedarikçi iş akışları ve raporlama ile doğrudan bağlantı kurarak kuruluşunuzun talepten uygulamaya tek bir kesintisiz süreçte geçmesine yardımcı olur.
Satın Alma Talepleri
Satın Alma Formları
Satın Alma Siparişleri
Bütçe Yönetimi
Tedarikçi Yönetimi
Harcama İçgörüleri
Akıştaki her karar verici için tasarlandı
Talep edenler, yöneticiler, satın alma ve finans için çalışan onaylar
Talep Eden
Talepleri gönderin ve güncellemeleri kovalamadan onay ilerlemesini takip edin.
Yönetici
Talepleri iş bağlamıyla inceleyin ve zamanında, bilinçli kararlar verin.
Satın Alma Ekibi
Onaylanmış talepleri daha organize, eyleme geçirilebilir bir formatta alın.
Finans Ekibi
Satın alma ilerlemeden önce finansal taahhütler hakkında görünürlük kazanın.
SSS
Onaylar hakkında sık sorulan sorular
TalepNET’te neler onaylanabilir?+
TalepNET, satın alma talepleri, formlar, bütçeyle ilgili iş akışları ve diğer tedarik odaklı süreçler için onayları destekler.
Onay iş akışları özelleştirilebilir mi?+
Evet. Onay akışları, organizasyon kurallarına, departmanlara, harcama limitlerine ve iş akışı koşullarına göre yapılandırılabilir.
Birden fazla onaycı dahil olabilir mi?+
Evet. TalepNET, çok adımlı ve çok rollü onay süreçlerini destekler.
Onaycılar reddedebilir veya değişiklik isteyebilir mi?+
Evet. Onaylayanlar, iş akışı tasarımınıza bağlı olarak talepleri onaylayabilir, reddedebilir veya revizyon için geri gönderebilir.
Onay geçmişi kaydediliyor mu?+
Evet. Her onay işlemi kararlara ve zamana net görünürlük sağlayacak şekilde loglanır.
Onayları yönetmeyi ve güvenmeyi kolaylaştırın
Her onay adımını daha net operasyonel karara dönüştürün
TalepNET, organizasyonların onayları daha yapılandırılmış şekilde yönlendirmesine, incelemesine ve takip etmesine yardımcı olur; böylece kararlar kontrol kaybetmeden daha hızlı ilerler.