Daha güçlü bir talep yapısıyla başlayın
TalepNET, yapılandırılmış talep akışları ve satın alma formlarıyla talep girişini standart hale getirir; organizasyonlar ihtiyacı onay ve satın alma aşamasına geçmeden daha net yakalar.
Çözümler
İç talebi, talep aşamasından teslim almaya kadar kontrollü bir satın alma sürecine dönüştürün
TalepNET, organizasyonların satın alma talebinden teslim almaya kadar uzanan süreci; bağlı talep girişi, onaylar, tedarik, satın alma, sipariş işlemleri ve teslim alma takibiyle tek bir yapılandırılmış akış içinde yönetmesini sağlar.
Talep oluşturmadan operasyonel kapanışa uzanan tek bir kesintisiz süreç.
Birçok organizasyonda talep, onay, tedarikçi kararı, satın alma siparişi ve teslim alma süreçleri farklı araçlar veya birbirinden bağımsız rutinler üzerinden yürür. Bu durum görünürlüğü azaltır ve gereksiz gecikmeler yaratır. TalepNET bu aşamaları tek bir yönetilen süreç içinde bir araya getirerek satın alma ekiplerinin kontrolü kaybetmeden daha hızlı ilerlemesini sağlar.
Her adımı bağlı tutun
Onaylar, tedarikçi kararları, satın alma siparişleri ve teslim alma süreçleri aynı zincire bağlı kalır; manuel aktarım azalır ve ilerlemeyi takip etmek kolaylaşır.
Süreci gerçek teslimat görünürlüğüyle tamamlayın
TalepNET onay veya sipariş aşamasında durmaz. Süreci teslim almaya kadar taşır; ekipler neyin gerçekten teslim edildiğini ve talebin operasyonel olarak nasıl sonuçlandığını görebilir.
Talep aşamasından doğrulanmış teslim almaya
İhtiyacın ortaya çıkmasından teslim almanın doğrulanmasına kadar kontrollü bir akış
TalepNET’in Request-to-Receipt çözümü, iç ihtiyaç oluştuğunda başlar; talep onayı, satın alma işlemleri, tedarikçi kararı, gerektiğinde satın alma onayı, sipariş oluşturma ve teslim alma ile devam eder. Böylece baştan sona daha net ve daha ölçülebilir bir satın alma modeli oluşur.
Akışın içerdiği yapı
Talep, satın alma ve teslim almanın arkasındaki ilişkisel kontrol yapısı
Yapılandırılmış Talep Oluşturma
İç talebi parçalı e-postalar, tablolar veya gayriresmî takipler yerine kontrollü talep iş akışlarıyla yakalayın.
Maliyet Merkezi Bağlantılı Talepler
Maliyet merkezi bilgisini talep aşamasında bağlayarak finansal sahipliği sürece erken taşıyın.
Rol Bazlı Onay Yönlendirmesi
Talepleri organizasyon yapısına, sorumluluklara ve iş akışı tasarımına göre doğru onaylayıcılara yönlendirin.
Çok Adımlı Talep Onayları
Talep satın alma aşamasına geçmeden önce kurumsal yönetimi yansıtan çok adımlı onay süreçlerini destekleyin.
Esnek Workflow Tasarımı
Talep, onay, satın alma, depo, satın alma onayı, sipariş ve teslim alma adımlarını görsel iş akışı modeli üzerinden yapılandırın.
Satın Alma Kuyruğu Sürekliliği
Onaylanmış talebi ekipleri ihtiyacı yeniden kurmaya zorlamadan doğrudan satın alma aşamasına taşıyın.
Satın Alma Formu Çalışma Alanı
Onaylanmış talepleri satın alma formuna dönüştürün; ekipler teklifleri, tedarik notlarını, tedarikçi karşılaştırmalarını ve ticari kararları tek yerde yönetsin.
Tedarikçi Teklif Yönetimi
Birden fazla tedarikçi teklifini toplayıp karşılaştırarak tedarik disiplinini ve ticari değerlendirmeyi güçlendirin.
Sözleşmeli Tedarikçi Görünürlüğü
Tedarik süreci sırasında sözleşmeli tedarikçileri ve geçmiş sipariş bilgisini görünür kılın; satın alma ekipleri daha bilinçli karar verebilsin.
Teklif talebi ve tedarikçi iş birliği
Teklif taleplerini e-posta ile gönderin, tedarikçi yanıtlarını izleyin ve portal destekli teklif katılımını aynı tedarik akışı içinde yönetin.
Gerektiğinde Satın Alma Onayı
İş akışı ek kontrol gerektiriyorsa seçilen satın alma işlemlerini sipariş öncesinde satın alma onayına yönlendirin.
Satın alma siparişi oluşturma
Tedarik ve onay aşamasından, sürecin bütünlüğünü bozmadan tedarikçiye dönük satın alma siparişi adımına geçin.
Siparişlere Bağlı Tedarikçi İletişimi
Sipariş iletişimini yapılandırılmış e-posta, güvenli bağlantılar ve portal destekli iş birliği ile sürece bağlı tutun.
Verilmiş siparişlerden teslim alma kaydı
Teslim alma sürecini doğrudan verilmiş siparişten başlatın; teslimat kaydı gerçek satın alma taahhüdünü yansıtsın.
Kısmi ve tam teslimat yönetimi
Gerçekte teslim edilen miktarları, kalan miktar ve tamamlanma durumu görünürlüğüyle birlikte kaydedin.
Teslim alma izlenebilirliği
Teslim alma referanslarını, kayıt numaralarını ve iş akışı geçmişini koruyun; operasyonel kapanış incelenebilir ve denetlenebilir kalsın.
Nasıl çalışır
Akış, talep girişinden teslimatın doğrulanmasına kadar görünür kalır.
01
Talebi oluşturun
Çalışanlar veya departmanlar satın alma taleplerini doğru operasyonel ve finansal bağlamla oluşturur.
02
İhtiyacı onaylayın
Talepler tanımlı onay akışından ilerler; organizasyon satın alma başlamadan önce ihtiyacı doğrular.
03
Tedarik edin ve ilerletin
Onaylanmış ihtiyaç satın alma sürecine girer; ekipler teklifleri, tedarikçileri, onayları ve satın alma siparişlerini yönetir.
04
Teslim alma kaydını girip süreci kapatın
Teslim alma adımı, gerçekte neyin teslim edildiğini kaydeder ve iç talepten doğrulanmış teslimata uzanan operasyonel zinciri tamamlar.
Bu akış neden procurement control için önemli
Bağlı bir süreç, ihtiyaç ile uygulamanın birbirinden kopmasını önler
İhtiyaç ile uygulama birbirinden koptuğunda organizasyon kontrol kaybeder. Bir talep onaylanmış olabilir; ancak tedarik, sipariş ve teslim alma aynı süreç dışında ilerliyorsa görünürlük azalır, sorumluluk alanları belirsizleşir. TalepNET bu boşlukları azaltarak iç talepten gerçek teslim almaya kadar uzanan kesintisiz bir iş akışı kurar.
Satın alma aşamaları boyunca daha güçlü süreklilik
Talep ilerleyişi ve uygulama durumu üzerinde daha iyi görünürlük
Ekipler arasında daha az tekrar iş
Onay, tedarik, sipariş ve teslim alma boyunca daha iyi izlenebilirlik
Taleplerin yalnızca onaylanmadığı, gerçekten kapandığına dair daha yüksek güven
Bağlı bir Request-to-Receipt süreciyle ekiplerin kazandıkları
Sadece daha hızlı onayın ötesine geçen iş sonuçları
Daha hızlı süreç tamamlama
Talepler daha az manuel aktarım ve ekipler arası daha az kopuklukla ilerler.
Daha yüksek süreç doğruluğu
İhtiyaç, onay, tedarikçi kararı ve teslim alma aynı süreç kaydına bağlı kalır.
Daha güçlü sorumluluk görünürlüğü
Ekipler kimin talep açtığını, kimin onay verdiğini, kimin tedarik sürecini yönettiğini, kimin siparişi verdiğini ve gerçekte neyin teslim alındığını görebilir.
Tedarikçi uygulaması üzerinde daha net görünürlük
Organizasyon, tedarikçi kararlarının gerçek operasyonel teslimata nasıl dönüştüğünü daha net görür.
Daha iyi bütçe ve harcama kontrolü
Finansal sahiplik ve satın alma hareketi yalnızca sonunda değil, süreç boyunca görünür kalır.
Kimler için
Uçtan uca satın alma sürekliliği isteyen organizasyonlar için tasarlandı
TalepNET’in Request-to-Receipt çözümü, ilk ihtiyaçtan tedarikçi teslimatına kadar tek bir operasyonel model kurmak isteyen organizasyonlar için idealdir.
Parçalı talep ve teslim alma süreçlerine sahip organizasyonlar
Onay ve uygulama boyunca daha güçlü kontrol isteyen satın alma ekipleri
Tedarik ve sipariş aşamalarını gerçek ihtiyaca bağlamak isteyen işletmeler
Teslimat sonrasında operasyonel kapanış görünürlüğüne ihtiyaç duyan şirketler
Baştan sona daha ölçülebilir bir satın alma yaşam döngüsü isteyen ekipler
SSS
Request-to-Receipt hakkında sık sorulan sorular
Request-to-Receipt, iç talebin oluşturulmasıyla başlayıp onay, tedarik, satın alma işlemleri ve teslim almaya kadar devam eden bağlı satın alma sürecidir.
TalepNET yalnızca talep onayında durmaz. Süreci satın alma, tedarikçi kararı, sipariş oluşturma ve teslim alma doğrulamasına kadar taşıyarak organizasyonun tüm operasyonel zinciri yönetmesini sağlar.
Evet. TalepNET talep onayı ile satın alma onayını, iş akışı içindeki ayrı ama birbiriyle bağlantılı kontrol noktaları olarak destekler.
Onaylanmış talepler doğrudan satın alma akışına geçer ve tedarik ile tedarikçi değerlendirmesi için satın alma formuna dönüştürülebilir.
Evet. Teslim alma sürecin bir parçasıdır; ekiplerin gerçekte neyin teslim edildiğini kaydetmesine ve iş akışını gerçek uygulama verisiyle kapatmasına yardımcı olur.
İhtiyacı, satın alma sürecini ve teslimatı tek kontrollü akışta birleştirin