Taleplerden form oluşturma
Satın alma formlarını seçilen bekleyen taleplerden oluşturun; böylece satın alma süreci manuel veri girişi yerine canlı operasyonel ihtiyaçtan başlasın.
TalepNET, onaylı ihtiyaçları yapılandırılmış satın alma formlarına dönüştürür. Böylece satın alma ekipleri teklif toplayabilir, tedarikçileri karşılaştırabilir, sözleşme bilgisini yeniden kullanabilir ve seçilen satırları bir sonraki iş akışı adımına taşıyabilir.
RFQ Akışı
E-posta, portal, izleme, karşılaştırma, seçim
Satın Alma Bağlamı
Sözleşmeler, geçmiş siparişler, toplamlar, satır geçmişi
Seçilen taleplerden doğrudan satın alma formu oluşturun
Birden fazla tedarikçi teklifini tek çalışma alanında toplayıp karşılaştırın
Sözleşmeli tedarikçileri ve önceki sipariş bilgisini yeniden kullanın
RFQ'ları e-posta veya tedarikçi portalı bağlantısıyla gönderin
Seçilen teklifleri bir sonraki onay veya uygulama adımına taşıyın
Satın Alma Formları, talep toplama ve talep onayları sonrasında satın alma ekiplerinin ana çalışma alanıdır. Ekipler; e-tablolar, gelen kutuları ve tedarikçi mesajları arasında dağılmak yerine kalem satırlarını, teklifleri, toplamları ve tedarikçi iletişimini tek görünümde yönetir.
Satın alma formlarını seçilen bekleyen taleplerden oluşturun; böylece satın alma süreci manuel veri girişi yerine canlı operasyonel ihtiyaçtan başlasın.
Aynı satın alma ihtiyacı için bir satın alma formuna birden fazla teklif formu ekleyin ve tedarikçi yanıtlarını satır satır karşılaştırın.
Ekip tarafından manuel girilen teklifleri veya tedarikçi portalı yanıtlarından gelen teklifleri aynı tedarik çalışma alanı içinde yönetin.
PDF desteği ve isteğe bağlı tedarikçi portalı erişimiyle RFQ'ları satın alma formu üzerinden doğrudan tedarikçilere gönderin.
Ekiplerin yanıt ilerlemesini takip edebilmesi ve portal tekliflerini forma geri alabilmesi için RFQ iletişimini ve portal etkinliğini özel izleme alanında görün.
Satın alma kalemleri için eşleşen sözleşmeleri görün ve sözleşmeli tedarikçileri tedarik karar sürecine hızlıca dahil edin.
Aynı kalemler için önceki tedarikçi siparişlerini inceleyin; fiyat geçmişini yeniden kullanın ve mevcut tedarik kararlarını geçmiş satın alma davranışıyla karşılaştırın.
Hız gerektiğinde en uygun en düşük teklif satırlarını otomatik seçin; yine de nihai tedarikçi seçimini ekip kontrolünde bırakın.
Gönderim öncesinde tedarik kalitesini anlamak için en iyi toplam ile seçilen toplamı yan yana görün.
Daha iyi ticari kararlar için kalem başına satın alma eğilimlerini ve stok geçmişini form içinden görüntüleyin.
İç not ekleyin, gerekirse kalem çıkarın ve formu gerçek tedarik senaryosuyla uyumlu tutun.
Satın alma formunu yapılandırılmış iş akışına gönderin; böylece seçilen teklifler bir sonraki onay veya satın alma uygulama adımına geçsin.
Ekipler, satın alma kuyruğunda bekleyen seçili taleplerden satın alma formu oluşturur.
Ekip teklifleri manuel ekler veya RFQ e-postaları ve tedarikçi portalı yanıtları üzerinden alır.
Ekipler sözleşme eşleşmelerini, önceki siparişleri, kalem eğilimlerini, tedarikçi seçeneklerini ve toplam karşılaştırmalarını inceleyerek kazanan teklifleri seçer.
Her satır için seçilen teklif tamamlandığında satın alma formu gönderilir ve satın alma onayı veya sipariş hazırlığı gibi sonraki iş akışı adımına geçer.
TalepNET, ekip tedarikçi kararı vermeden önce ticari, operasyonel ve iş akışı bağlamını bir arada tutar.
TalepNET, satın alma formlarını statik belgeler gibi ele almaz. Form; satın alma ekiplerinin tedarikçi seçeneklerini doğruladığı, toplamları karşılaştırdığı, geçmiş bağlamı kontrol ettiği ve siparişi kesinleştirmeden önce daha görünür biçimde karar verdiği aktif bir satın alma çalışma alanıdır.
Eşleşen tedarikçi sözleşmelerinden gelen sözleşme bağlamı
Önceki siparişlerden gelen ticari bağlam
Çoklu tekliflerden gelen pazar bağlamı
Talebe bağlı ihtiyaçtan gelen operasyonel bağlam
Bir sonraki yapılandırılmış süreç adımından gelen iş akışı bağlamı
Ekipler ihtiyaç ve teklif verisini manuel yeniden kurmak yerine tek bir tedarik yüzeyi üzerinden çalışır.
Ekipler teklifleri yalnızca fiyatla değil, sözleşme ve sipariş geçmişi bağlamıyla karşılaştırır.
Satın alma formları; talep alımı, tedarik, onaylar ve sonraki uygulama adımlarını tek iş akışında birleştirir.
En iyi ve seçilen toplamlar, süreç ilerlemeden önce tercihlerin etkisini görünür kılar.
RFQ e-postaları, portal yanıtları ve teklif içe aktarımları aynı satın alma kaydına bağlı kalır.
Satın Alma Formları, TalepNET satın alma yaşam döngüsünün ortasında yer alır. Talep edilen ihtiyaçtan başlar, talep onayları ve satın alma kuyruklarına bağlanır; ardından satın alma onayları, sipariş oluşturma, tedarikçi iletişimi ve mal kabul gibi sonraki aşamaları besler.
Daha kısa tedarik döngü süresi
Satın alma formu başına daha iyi teklif kapsamı
Sözleşmeli tedarikçi kullanımında artış
Daha bilinçli tedarikçi seçimi
Daha az manuel teklif konsolidasyonu
Tedarikten uygulamaya daha iyi geçiş
Seçilen taleplerden oluşturulan, tekliflerin toplandığı, tedarikçi seçeneklerinin karşılaştırıldığı ve satın almanın bir sonraki iş akışı adımına hazırlandığı tedarik çalışma alanıdır.
Evet. Satın alma formları, aynı satın alma ihtiyacı için çoklu teklif formlarını ve çoklu tedarikçi karşılaştırmasını destekler.
Evet. RFQ'lar tedarikçi portalı erişimiyle gönderilebilir; portal teklifleri izlenip satın alma formuna geri alınabilir.
Evet. Ekipler form içinden önceki siparişleri, eşleşen sözleşmeleri ve kalem bazlı satın alma içgörülerini inceleyebilir.
Satın alma formu, satın alma onayı veya satın alma uygulaması gibi yapılandırılmış bir sonraki iş akışı adımına geçer.
Teklif toplayın, tedarikçileri karşılaştırın, satın alma bilgisini yeniden kullanın ve seçilen her satırı daha hızlı ve kontrollü şekilde ileri taşıyın.