E-posta, ek dosya ve eksik bağlam peşinde koşmadan teklif taleplerine yanıt verin
TalepNET, tedarikçilere teklif taleplerini daha yalın biçimde incelemek, satın alma ihtiyacını anlamak, yapılandırılmış fiyat teklifini çevrim içi göndermek ve her yanıtı aynı portal akışı içinde görünür tutmak için daha iyi bir yol sunar.
Teklif taleplerini özel tedarikçi çalışma alanı içinde inceleyin
Kalem detaylarını, notları, son tarihleri ve teslim bağlamını birlikte görün
E-posta yanıtını baştan kurmak yerine çevrim içi yapılandırılmış fiyat verin
Gönderilen teklifleri sonradan da görünür tutun
Tedarikçi ve satın alma ekipleri için daha iyi bir talep yönetimi deneyimi
Taleplere yanıt vermek, dağınık doküman ve e-posta zincirlerinden bilgiyi yeniden toparlamak gibi hissettirmemeli. TalepNET; yeni taleplerin, kalem detaylarının, son tarihlerin, teslim bağlamının ve gönderilen tekliflerin bağlı kaldığı özel bir portal alanı sunar.
Teklif iş akışları parçalı kaldığında herkes zaman kaybeder
Tedarikçi ekiplerinden hızlı yanıt beklenir, ancak ihtiyaç duydukları bilgi her zaman kullanılabilir biçimde sunulmaz. TalepNET, talebe verilen yanıtı gevşek yönetilen bir bilgi alışverişi yerine yapılandırılmış dijital iş akışına dönüştürür.
Teklif talepleri kopuk iletişim kanallarından gelir
Kalem detaylarını gözden geçirmek gereğinden zor olur
Teklif yanıtları her seferinde manuel yeniden kurulur
Teslim beklentileri ve son tarihler kolayca gözden kaçar
Tedarikçiler neyin gönderildiğini kolayca takip edemez
Satın alma ekipleri farklı tedarikçilerden farklı formatlarda teklifler alır
Tedarikçilerin gerçekten nasıl yanıt verdiğine göre tasarlandı
TalepNET’in talep deneyimi pratik tedarikçi işi etrafında tasarlandı. Tedarikçiler gelen satın alma taleplerini açabilir, alıcı bilgisini inceleyebilir, kalemleri görebilir, kalem bazında fiyat girebilir, teslim süresi ve teklif geçerliliği tanımlayabilir, ticari not ekleyebilir ve her şeyi portal üzerinden tek yapılandırılmış yanıt içinde gönderebilir.
Yeni talep çalışma alanı
Gelen kutusunda arama ve manuel doküman yönetimi yerine gelen teklif talepleri için özel bir listeye erişin.
Net satın alma bağlamı
Her talep; satın alma şirketi, satın alma kontağı, referans numarası, oluşturma tarihi ve son tarih bilgisini tek görünümde içerebilir.
Teslim ve not görünürlüğü
Teslim lokasyonu ve satın alma notları talebin yanında görünür kalır; böylece daha iyi bağlamla fiyatlama yapılır.
Kalem bazlı teklif girişi
Tedarikçiler portal üzerinden kalem başına birim fiyat girerek yanıtı daha yapılandırılmış ve karşılaştırılabilir hale getirebilir.
Çoklu para birimi desteği
Teklifler seçilen para birimiyle gönderilebilir; böylece ticari yanıt doğru fiyatlama temeline dayanır.
Teklif geçerlilik tarihleri
Tedarikçiler fiyat teklifinin ne kadar süre geçerli kalacağını yanıtın parçası olarak tanımlayabilir.
Teslim süresi girişi
Teslim süresi teklifin parçası olarak eklenebilir; böylece satın alma ekipleri fiyat kadar operasyonel uyumu da değerlendirebilir.
Satın alma ekibine notlar
Tedarikçiler ticari veya operasyonel notları kayıt dışı ayrı iletişim yerine doğrudan teklife ekleyebilir.
Gönderilen teklif geçmişi
Önceden yanıt verilen teklif talepleri ayrı görünümde kalır; böylece neyin gönderildiği kolayca takip edilir.
Yapılandırılmış dijital gönderim
Teklifler portal üzerinden daha yalın formatta gönderilir; böylece her iki taraf için de belirsizlik azalır.
Gelen talepten gönderilen teklife
Teklif talebini alın
Tedarikçiler portal üzerinden referans, satın alma, son tarih ve kalem özeti ekli gelen teklif taleplerine erişir.
Talebi bağlam içinde inceleyin
Satın alma notları, teslim lokasyonu ve kalem açıklamaları, fiyatlama öncesinde talebi daha iyi anlamayı sağlar.
Teklifi oluşturun
Tedarikçiler birim fiyat girer, para birimi seçer, teslim süresi ve teklif geçerliliği tanımlar, gerekiyorsa not ekler.
Gönderin ve görünür tutun
Teklif aynı portal akışı üzerinden gönderilir ve sonradan referans için teklif geçmişinde görünür kalır.
Daha az gidip gelme, daha kullanışlı ticari detay
TalepNET, teklif taleplerine yanıt verirken tedarikçi ekiplerinin karşılaştığı manuel işi azaltır. Dosyaları yorumlamak, fiyatı e-postaya yeniden yazmak veya her alıcı için ayrı kayıt tutmak yerine daha kontrollü dijital süreçten yanıt verilebilir.
Satın alma tarafında da daha yalın teklifler
Güçlü bir tedarikçi talep deneyimi satın alma tarafında da tedarik sonuçlarını iyileştirir. Tedarikçi ekipleri yapılandırılmış akıştan yanıt verdiğinde teklifler karşılaştırması, satın alma kararına aktarımı ve sonradan izlenmesi daha kolay olur.
Daha iyi talep akışıyla ne iyileşir?
Daha hızlı tedarikçi yanıt döngüsü
Tedarikçi ekipleri talebi çözmeye daha az, kullanılabilir teklif hazırlamaya daha çok zaman harcar.
Daha tutarlı teklif gönderimi
Satın alma ekipleri farklı tedarikçilerden uyumsuz formatlar yerine yapılandırılmış fiyat yanıtları alır.
Daha net ticari detay
Teslim süresi, teklif geçerliliği ve notlar doğrudan teklif kaydına bağlı kalır.
Daha yalın izlenebilirlik
Gönderilen teklifler e-posta geçmişinde kaybolmak yerine portal içinde görünür kalır.
Daha az manuel takip
Satın alma ve tedarikçi ekipleri aynı teklif talebi bağlamından çalıştığı için gereksiz açıklama döngüleri azalır.
Bu talep yönetimi deneyimi en çok nerede değer sağlar?
Satın alma ekiplerinden gelen tekrar eden teklif taleplerine yanıt veren tedarikçiler
Kalem bazlı netlik gerektiren çok satırlı satın alma taleplerine fiyat veren tedarikçiler
Ek dosya yerine çevrim içi teklif gönderimi isteyen organizasyonlar
Tedarikçi karşılaştırmasını iyileştirmek isteyen satın alma ekipleri
Teslim süresi ve teklif geçerliliğinin fiyat kadar önemli olduğu tedarikçi ilişkileri
Zaman içinde daha net teklif geçmişi isteyen işletmeler
Talep yanıtları hakkında sık sorulan sorular
Tedarikçiler gelen taleplere portal içindeki özel talep çalışma alanı üzerinden erişir; alıcı detayları, son tarih ve talep bağlamı tek yerde görünür.
Evet. TalepNET, tedarikçi ekiplerinin ürün düzeyinde birim fiyat girmesine izin verir; böylece teklif daha yapılandırılmış ve satın alma ekipleri için daha değerlendirilebilir olur.
Evet. Tedarikçi ekipleri teslim süresi ve teklif geçerliliği bilgilerini talebe verdikleri yanıtın parçası olarak tanımlayabilir.
Evet. Yanıt verilen teklif talepleri ayrı geçmiş görünümü içinde görünür kalır; böylece daha önce ne gönderildiği incelenebilir.
TalepNET; talebi, kalem detaylarını, teklif verisini ve gönderim geçmişini tek iş akışı içinde tutar; böylece iki taraf için de belirsizlik ve manuel takip azalır.
Tedarikçi tekliflerini göndermeyi ve değerlendirmeyi kolaylaştırın
TalepNET, tedarikçilerin daha hızlı yanıt vermesine ve satın alma ekiplerinin daha yalın, daha karşılaştırılabilir yanıtlar almasına yardımcı olur.