Onaylı alımlardan sipariş oluşturma
Satın alma kararı tamamlandığında ve iş akışı izin verdiğinde ekipler, siparişe hazır kuyruktan doğrudan sipariş oluşturabilir.
Satın Alma Operasyonu
Satın alma siparişlerini tam iş akışı kontrolü ve tedarikçi iletişimiyle yönetin
TalepNET, satın alma ekiplerinin onaylı alımları yapılandırılmış satın alma siparişlerine dönüştürmesine, tedarikçileri doğru kanallardan bilgilendirmesine, sonraki ilerlemeyi izlemesine ve sipariş sürecini doğrudan mal kabule bağlamasına yardımcı olur.
SIP/2026-992 Nolu Sipariş
OnaylandıYoldaTeslimat
Dokümanlar
Ön izleme ve nihai PO PDF'leri
Teslimat
Şube bazlı uygulama bağlamı
Takip
Verildi, alındı, tamamlandı
Onaylı alımları satın alma siparişine dönüştürün
Ön izleme ve nihai sipariş PDF'leri üretin
Siparişi göndermeden önce teslimat şubesini atayın
Tedarikçileri e-posta, portal bağlantısı veya WhatsApp paylaşımıyla bilgilendirin
Siparişleri verildi, teslim alındı ve tamamlandı aşamalarında takip edin
Gerektiğinde siparişleri kontrollü iş akışı seçenekleriyle iptal edin
Onaylı satın almanın tedarikçi aksiyonuna dönüştüğü yer
Satın Alma Siparişleri, TalepNET'te tedarik ve satın alma onayı sonrasındaki uygulama adımıdır. Seçilen alımlar burada resmi sipariş belgesine dönüşür, tedarikçi iletişimi başlar, teslimat şubesi detayları netleşir ve süreç mal kabul ile tamamlanmaya ilerler.
Onaylı alımdan izlenebilir tedarikçi uygulamasına
- Siparişe hazır alımlardan doğrudan sipariş verin
- Kalem satırları ve teslimat şubesi detaylarıyla resmi PO belgesi üretin
- Kopuk e-posta zincirleri yerine yapılandırılmış tedarikçi iletişimi kullanın
- Sipariş oluşturma adımından mal kabule ve tamamlanmaya kesintisiz geçin
Gönderim
14 Nis
Yolda
Teslimat
16 Nis
Ekiplerin Satın Alma Siparişleri ile yapabilecekleri
Tedarikçi iletişimi, sonraki uygulama adımları ve operasyonel kontrol için tasarlandı
Ön izleme ve nihai sipariş PDF'leri
Ekiplerin resmi siparişi göndermeden önce taslak belgeyi inceleyebilmesi için ön izleme ve nihai satın alma siparişi PDF'lerini ayrı üretin.
Teslimat şubesi seçimi
Sipariş oluşturma sırasında teslimat şubesini belirleyin; böylece her sipariş doğru mal kabul noktasını ve şube bazlı uygulama bağlamını taşısın.
Tedarikçi kişi seçimi
İletişimi yapılandırılmış ve gerçek tedarikçi kayıtlarına bağlı tutmak için sipariş iletişimi sırasında ilgili tedarikçi kişisini seçin.
E-posta tabanlı sipariş iletişimi
Satın alma siparişlerini kontrollü mesajlaşma ve tedarikçiye dönük belge teslimiyle platform üzerinden gönderin.
WhatsApp ile sipariş paylaşımı
Gerektiğinde daha hızlı tedarikçi iletişimi için satın alma siparişlerini biçimlendirilmiş bağlantı ve belge erişimiyle WhatsApp üzerinden paylaşın.
Güvenli paylaşım bağlantıları
Tedarikçilerin satın alma siparişini kontrollü erişim akışında görüntüleyebilmesi veya indirebilmesi için güvenli genel sipariş bağlantıları oluşturun.
Tedarikçi portalına bağlı siparişler
Satın alma siparişlerini tedarikçi portalına bağlayın; tedarikçiler yalnızca manuel iletişime bağlı kalmadan daha yapılandırılmış bir iş birliği kanalı üzerinden ilerleyebilsin.
Verilen siparişlerin takibi
Yayınlanan siparişleri verilen siparişler iş akışı içinde yönetin; ekipler açık uygulamayı takip edip sonraki operasyonel adımı hazırlayabilsin.
Mal kabul entegrasyonu
Verilen siparişten doğrudan mal kabule geçin; teslim alma süreci gerçek sipariş miktarlarına ve iş akışı ilerlemesine bağlı kalsın.
Mal kabul kontrolleri
Yapılandırmaya göre teslim alma numaralandırması, belge referansı ve fazla teslim toleransı desteğiyle operasyonel mal kabulü yönetin.
Kontrollü iptal akışı
Alım ve siparişleri iş akışını dikkate alan seçeneklerle iptal edin; talebi tamamen kesmek yerine satın alma sürecine geri döndürmek de mümkün olsun.
İptal notları ve gerekçe kuralları
Sistem ayarlarına göre iptal gerekçesini zorunlu kılın ve iptal adımlarını daha denetlenebilir ve operasyonel olarak daha net hale getirin.
Sipariş listesi belgeleri
Çalışma alanı incelemesi ve uygulama takibi için daha zengin üst veriler içeren gruplanmış sipariş listesi belgeleri üretin.
Satın Alma Siparişleri TalepNET içinde nasıl ilerler
Siparişe hazır onaydan mal kabule ve kapanışa
Onaylı alımları seç
Ekipler, gerekli tedarik ve onay adımlarını tamamlamış siparişe hazır alımlardan çalışır.
Siparişi hazırla
Ekip teslimat şubesini seçer, sipariş belgesini gözden geçirir ve nihai gönderim öncesinde ön izleme oluşturur.
Tedarikçiyi bilgilendir
Satın alma siparişi; e-posta, portala bağlı erişim veya WhatsApp destekli belge paylaşımı üzerinden tedarikçiye iletilir.
Takip et ve teslim al
Sipariş verildikten sonra aktif uygulama sürecine geçer; ardından mal kabul aşamasında teslim edilen miktarlar kaydedilir ve süreç kapanır.
Tedarikçi iletişimi sipariş akışının içine yerleşik
TalepNET, iletişim yönetimini, belge paylaşımını ve tedarikçiye dönük etkileşimi satın alma siparişi adımının içinde tutar.
TalepNET, satın alma siparişini yalnızca statik bir PDF olarak ele almaz. Sipariş adımı; tedarikçi kişi yönetimini, güvenli belge paylaşımını, portala bağlı iş birliğini ve ekiplerin daha hızlı operasyonel yol istediği durumlarda WhatsApp gibi alternatif kanalları da kapsar.
Tedarikçi kayıtlarından kişi seçimi
Satın alma siparişi e-posta teslimi
Güvenli paylaşım bağlantısı üretimi
Daha hızlı iletişim için WhatsApp paylaşımı
Tedarikçi portalına bağlı sipariş iş birliği
Onaylandı
PO
DURUM
Yolda
Sadece belge üretimi için değil, uygulama için tasarlandı
PO oluşturulduktan sonra da gerçek operasyonel yola bağlı kalır
Bir satın alma siparişi ancak operasyonel takip netse anlamlıdır. TalepNET, sipariş oluşturmayı teslimat şubesi bağlamına, mal kabul adımlarına, iş akışı geçmişine ve iptal kontrollerine bağlayarak satın alma ekiplerinin PO oluşturulduktan sonra da uygulama yolunu yönetmesini sağlar.
Teslimat şubesi bağlamı siparişe bağlı kalır
Mal kabul adımları verilen sipariş üzerinden devam eder
İş akışı geçmişi aynı kayda bağlı kalır
İptal yolları kontrollü ve denetlenebilir kalır
Daha iyi satın alma siparişi yönetimi neyi geliştirir
Daha iyi tedarikçi devri ve daha yalın uygulama sürekliliği
Daha hızlı tedarikçi devri
Ekipler onaylı alımdan tedarikçiye hazır siparişe, belgeleri iş akışı dışında yeniden kurmadan geçebilir.
Daha iyi iletişim disiplini
Siparişler, kişiler, bağlantılar ve bildirimler tek yapılandırılmış süreçte kalır.
Daha güçlü uygulama görünürlüğü
Ekipler sipariş gönderildikten sonra görünürlüğü kaybetmek yerine sonraki süreci takip eder.
Daha iyi şube bazlı koordinasyon
Teslimat şubesi ataması, sonraki mal kabul ve yerel uygulamayı daha net hale getirir.
Daha yalın operasyonel takip
İptal yolları ve satın alma sürecine geri dönüş seçenekleri, tüm satın alma zincirini bozmadan sorun çözmeye yardımcı olur.
Tipik Satın Alma Siparişi senaryoları
- Satın alma onayı sonrasında tedarikçiye sipariş iletmek
- Resmi PO belgelerini seçilen tedarikçi kişilerine göndermek
- Siparişleri güvenli bağlantı veya WhatsApp üzerinden paylaşmak
- Şubeye özel teslimat noktalarını yönetmek
- Mal kabul öncesinde açık siparişleri takip etmek
- Verilen siparişe karşılık teslim alma kaydı oluşturmak
- Uygulama değiştiğinde alımı iptal etmek veya yeniden yönlendirmek
Tüm sonraki sürece bağlı
TalepNET içindeki Satın Alma Siparişleri; önceki tedarik ve onay aşamalarına, ayrıca sonraki operasyonel aşamalara bağlıdır. Satın alma onayı ile mal kabul arasında yer alır; tedarikçi iletişimi ve iş akışı geçmişi aynı satın alma kaydına bağlı kalır.
Satın Alma Formları
Satın Alma Onayları
Tedarikçi Portalı
Tedarikçi Yönetimi
Mal Kabul
Harcama İçgörüleri
Sipariş uygulama kalitesini geliştirmek için tasarlandı
Satın alma siparişi, belge gönderildikten sonra da uygulamayı görünür tutmalıdır
Onay sonrasında daha hızlı sipariş oluşturma
Daha iyi tedarikçi iletişimi izlenebilirliği
Daha güçlü siparişten mal kabule görünürlük
Daha az kopuk PO takibi
İptaller ve istisnalar üzerinde daha iyi kontrol
Satın almadan mal kabule daha akıcı geçiş
SSS
Satın alma siparişleri hakkında sık sorulan sorular
Satın alma siparişleri, tedarik ve onay adımları tamamlandıktan sonra siparişe hazır iş akışı içindeki onaylı alımlardan oluşturulur.
Evet. TalepNET, satın alma siparişleri için ayrı ön izleme ve nihai PDF modlarını destekler.
Evet. Siparişler e-posta, güvenli paylaşım bağlantısı, WhatsApp paylaşımı ve tedarikçi portalına bağlı iş birliği ile iletilebilir.
Evet. Teslimat şubesi seçimi sipariş akışının bir parçasıdır ve sipariş detaylarına ve belgelere yansır.
Sipariş, verilen sipariş takibine geçer ve ardından mal kabul ile tamamlanma iş akışlarında devam eder.
Evet. TalepNET, iptal notu, yapılandırılabilir gerekçe kuralı ve talebi yeniden satın almaya döndürme gibi seçenekleri destekler.
Satın alma siparişlerini gönderim sonrasında da görünür tutun
Onaylı alımları yapılandırılmış tedarikçi iletişimine ve daha yalın operasyonel takibe dönüştürün.