Siparişleri daha net durum, daha hızlı yanıt ve daha az takip ihtiyacıyla izleyin
TalepNET, tedarikçilerin satın alma siparişlerini aktif ve tamamlanan işler olarak görünür tutan, sipariş aksiyonlarını kolaylaştıran ve iki taraf için de operasyonu daha net gösteren bir portal deneyimi sunar.
Aktif ve tamamlanan siparişleri tek çalışma alanı içinde görün
Teslim bağlamını, notları, tarihleri ve toplamları aynı kayıtta inceleyin
Siparişi onaylama, reddetme veya tamamlandı olarak işaretleme aksiyonlarını açık biçimde verin
Satın alma siparişi gönderildikten sonra takip döngülerini azaltın
Sipariş takibi ancak sorun çıkınca başlamamalı
Bir tedarikçi seçildikten sonra asıl operasyon başlar. Satın alma ekipleri siparişin görülüp görülmediğini, kabul edilip edilmediğini ya da tamamlanıp tamamlanmadığını bilmek ister. Tedarikçi ekipleri ise siparişi görmek, teslim beklentisini kontrol etmek ve dağınık e-posta ya da telefon trafiğine bağlı kalmadan aksiyon almak ister.
Sipariş iletişimi parçalı kaldığında operasyon güven vermemeye başlar
Birçok satın alma ortamında tedarikçilere satın alma siparişi e-posta ile gider ve sonrası başka kanallarda ilerler. Onay gayriresmî olur, teslim niyeti netleşmez ve satın alma ekipleri güncellemeleri manuel takip etmek zorunda kalır.
Siparişler satın alma sisteminden çıktıktan sonra takip edilmesi zor hale gelir
Tedarikçilerin aktif satın alma siparişlerini görebileceği tek güvenilir alan her zaman yoktur
Onay ve ret kararları süreç kaydının dışında gerçekleşir
Sipariş geçmişi zamanla daha zor izlenir
Teslim beklentileri ve notlar iletişim zincirlerinde kaybolur
Satın alma ve tedarikçi ekipleri farklı operasyon görünümlerinden çalışır
Gerçek operasyon bağlamına sahip tedarikçi sipariş çalışma alanı
TalepNET’in sipariş deneyimi, tedarikçi yolculuğunu tedarik süreci sonrasında da sürdürmek için tasarlandı. Tedarikçiler aktif ve tamamlanan siparişleri görebilir, alıcı şirketi, beklenen tarihi, teslim lokasyonunu, notları, kalemleri ve toplamları inceleyebilir ve portal içinden aksiyon alabilir.
Aktif sipariş çalışma alanı
Gelen Kutusu araması ve manuel takip yerine aktif satın alma siparişlerine özel portal listesinden erişin.
Tamamlanan sipariş geçmişi
Tamamlanan siparişler geçmiş operasyonun gerektiğinde incelenebilmesi için ayrı görünümde kalır.
Sipariş detay görünümü
Her siparişi satın alma siparişi numarası, alıcı şirket, tarihler, teslim lokasyonu, notlar, kalemler ve toplamla birlikte tek yerde açın.
Sipariş durum görünürlüğü
Aktif durum bilgisi sipariş kaydı içinde görünür kalır ve iki tarafın operasyonu aynı şekilde görmesine yardımcı olur.
Siparişi onayla
Tedarikçi ekipleri siparişin alındığını ve görüldüğünü portal üzerinden doğrulayabilir.
Siparişi reddet
Sipariş kabul edilemeyecekse tedarikçi ekipleri sessizlik yerine portal üzerinden açıkça ret aksiyonu verebilir.
Tamamlandı olarak işaretle
Tedarikçi ekipleri tamamlanma sinyalini portal içinde vererek operasyon ilerlemesini görünür kılabilir.
Teslim bağlamı
Teslim lokasyonu ve beklenen tarih siparişe bağlı kalır; böylece operasyon beklentisi bağlam içinde incelenir.
Sipariş notları ve ticari detay
Satın alma notları, kalem açıklamaları, miktarlar, birimler ve toplam tutar aynı tedarikçi tarafına dönük kaydın parçası olur.
Satın alma ekibinden tedarikçiye yapılandırılmış sipariş iletimi
Satın alma tarafında TalepNET, satın alma siparişlerini e-posta, güvenli link, WhatsApp paylaşımı ve portala bağlı iletişimle göndermeyi destekler.
Güvenli satın alma siparişi paylaşımı
Siparişler statik ek dosya yerine güvenli doküman linkleriyle paylaşılabilir.
Sipariş iletişimi izlenebilirliği
Satın alma tarafındaki iletişim logları siparişin ne zaman ve nasıl iletildiğini görmeyi kolaylaştırır.
Portal bağlantılı tedarikçi deneyimi
Portal erişimi olan tedarikçiler teklif sürecinden sipariş incelemesine kadar yapılandırılmış satın alma ortamında kalır.
Mal kabul sürekliliği
TalepNET’te siparişler oluşturulunca bitmez; satın alma tarafında mal kabul sürecine kadar devam ederek tedarikçi operasyonunu gerçek teslim sonucu ile bağlar.
Verilen siparişten görünür tedarikçi yanıtına
Satın alma ekibi siparişi iletir
TalepNET, satın alma siparişini yapılandırılmış tedarikçi kanalları üzerinden üretir ve paylaşır.
Tedarikçi siparişi inceler
Tedarikçiler siparişi teslim bağlamı, notlar, tarihler, kalemler ve toplamlarla birlikte portalda açar.
Tedarikçi aksiyon alır
Sipariş, operasyon sonucuna göre portal içinden onaylanabilir, reddedilebilir veya tamamlandı olarak işaretlenebilir.
Operasyon görünür kalır
Satın alma tarafındaki mal kabul ve sipariş geçmişi süreci sürdürür; böylece iki taraf da daha net operasyon durumundan çalışır.
Sipariş takibini yönetmenin daha net yolu
Tedarikçi ekipleri bir siparişin durumunu parçalı iletişimden yeniden kurmak zorunda kalmamalı. TalepNET onlara neyin aktif, neyin tamamlanmış ve neyin aksiyon gerektirdiğini göstermek için doğrudan bir alan sunar.
Sipariş takibi satın alma kontrolünü de güçlendirir
Tedarikçi dostu bir sipariş alanı satın alma kontrolünü de güçlendirir. Tedarikçi ekipleri siparişlere doğrudan sistem içinde aksiyon verdiğinde satın alma ekipleri daha net sinyaller, daha güçlü izlenebilirlik ve daha az belirsizlik elde eder.
Siparişler görünür kaldığında ne iyileşir?
Daha hızlı onay döngüleri
Tedarikçi ekipleri portal içinde doğrudan yanıt verdiğinde satın alma ekipleri daha net onay sinyali alır.
Daha net operasyon durumu
Onay, ret ve tamamlanma aksiyonları olduğunda sipariş durumu gayriresmî mesajlara göre daha kolay yorumlanır.
Daha net sipariş geçmişi
Aktif ve tamamlanan siparişler zaman içinde daha kolay gezilecek şekilde ayrılır.
Daha az manuel takip
Satın alma ekipleri temel sipariş durumu soruları için çoklu kanalları kovalamak zorunda kalmaz.
Mal kabule daha güçlü süreklilik
Tedarikçi tarafındaki sipariş takibi alıcı tarafındaki mal kabul ve satın alma kapanışı ile daha net bağ kurar.
TalepNET sipariş takibi en çok nerede değer sağlar?
Satın alma ekiplerinden gelen tekrar eden siparişleri yöneten tedarikçiler
Satın alma siparişi verildikten sonra daha hızlı onay isteyen alıcı ekipleri
Sipariş sonrası takip dağınıklığını azaltmak isteyen organizasyonlar
Teslim beklentilerinin görünür kalması gereken tedarikçi ilişkileri
Portal bağlı sipariş yanıt aksiyonu isteyen satın alma ekipleri
Aktif ve tamamlanan işlerde daha net sipariş geçmişi isteyen işletmeler
Sipariş operasyonunu mal kabul sürecine bağlamak isteyen ekipler
Sipariş takibi hakkında sık sorulan sorular
Tedarikçiler Tedarikçi Portalı üzerinden aktif ve tamamlanan siparişlere erişir; her siparişi açıp durumunu, detaylarını ve gereken aksiyonları inceleyebilir.
Evet. TalepNET, tedarikçi tarafına dönük iş akışı içinde doğrudan sipariş onayı ve ret aksiyonlarını destekler.
Evet. Tedarikçi ekipleri tamamlanma bilgisini portal üzerinden ileterek sipariş ilerlemesini satın alma tarafına görünür kılabilir.
Satın alma siparişi numarası, alıcı şirket, sipariş ve beklenen tarihler, teslim lokasyonu, notlar, kalemler, miktarlar ve toplam tutarlar sipariş kaydı içinde görünür.
TalepNET, sipariş iletişimini, tedarikçi yanıtını, güvenli doküman paylaşımını ve mal kabul sürecini aynı satın alma zincirine bağlı tutar.
TalepNET iki tarafa da açık durum aksiyonları ve daha net görünürlük sağlayan yapılandırılmış sipariş kaydı sunar; parçalı iletişime bağımlılığı azaltır.
Satın alma siparişlerini verildikten sonra da görünür tutun
TalepNET, tedarikçilerin siparişleri gözden geçirmesine, daha hızlı yanıt vermesine ve operasyon durumunu daha net tutmasına yardımcı olur; satın alma ekiplerine de satın alma siparişinden teslim almaya kadar daha güçlü görünürlük sağlar.