Yapılandırılmış sözleşme kayıtları
Her tedarikçi anlaşmasını; sahiplik, ticari bağlam, geçerlilik süresi ve operasyonel notlar içeren kontrollü bir satın alma kaydı olarak yönetin.
Satın Alma Yönetimi
Tedarikçi sözleşmelerini aktif satın alma kontrolüne dönüştürün
TalepNET, tedarikçi sözleşmelerini statik dosyaların dışına çıkarıp satın alma operasyonunun akışına taşır; müzakere edilmiş şartları tedarik kararlarına, katalog görünürlüğüne ve sözleşme bilinçli satın alma davranışına bağlar.
İMZALANDI
Kapsam
Kalemler, fiyatlandırma, indirimler, görünürlük
Etkisi
Katalog yönlendirmesi ve tedarik girdileri
Günlük satın alma içinde müzakere edilmiş tedarikçi şartlarını kullanılabilir hale getirin
Sözleşme kapsamını tedarik ve satın alma uygulamasına bağlayın
Sözleşmeli kalemlerin katalogda görünüp görünmeyeceğini kontrol edin
Satın alma kararları sırasında sözleşme destekli tedarikçileri görün
Aktif, süresi dolmak üzere olan, süresi dolmuş ve sonlandırılmış anlaşmaları net biçimde izleyin
Sözleşmeler satın almaya yön vermeli, onun dışında kalmamalı
Birçok organizasyonda tedarikçi sözleşmeleri operasyonel araçlar yerine referans belgeler olarak kalır. Ekipler bir sözleşmenin varlığını biliyor olabilir, ancak bu bilgi çoğu zaman tedarik kararının verildiği anda görünmez. TalepNET bu boşluğu kapatır ve sözleşmeleri, ekiplerin gerçekten çalıştığı yerde görünür kalan yapılandırılmış satın alma sinyallerine dönüştürür.
Anlaşma yönetiminden satın alma etkisine
- Tedarikçi anlaşmalarını yapılandırılmış operasyonel kayıtta merkezileştirin
- Müzakere edilmiş kalem şartlarını kullanılabilir satın alma bağlamına çevirin
- Sözleşme kapsamını kalem keşfi ve tedarik sırasında görünür hale getirin
- Tedarikçi seçerken kişisel hafıza bağımlılığını azaltın
- Hangi harcamanın sözleşme destekli, hangisinin olmadığını daha net görün
İmza Bekleniyor
İMZALANDI
TalepNET tedarikçi sözleşmelerini nasıl operasyonelleştirir
Sözleşmeler ancak gerçek davranışı etkilediğinde satın alma kontrolüne dönüşür
Yaşam döngüsü tabanlı sözleşme kontrolü
Sözleşmeleri taslak, aktif, sonlandırılmış, süresi dolmuş ve süresi dolmak üzere durumlarıyla yönetin; ekipler anlaşmanın ticari olarak kullanılabilir mi, risk altında mı, artık geçersiz mi olduğunu net bilsin.
Aktivasyon ve sonlandırma akışı
Sözleşmeyi ancak hazır olduğunda operasyonel kullanıma alın ve kapsam artık satın alma davranışını etkilememesi gerektiğinde bilinçli şekilde devreden çıkarın.
Kalem bazlı ticari kapsam
Müzakere edilmiş şartların genel tedarikçi varsayımlarına değil daha hassas uygulamaya dayanması için her anlaşma altında hangi kalemlerin kapsandığını tanımlayın.
Sözleşme fiyatı ve indirim mantığı
Kalem bazlı fiyat ve indirim yapılarını, satın alma ekiplerinin değerlendirme ve tedarik sırasında gerçekten kullanabileceği biçimde tutun.
Katalog görünürlüğü yönetimi
Sözleşme destekli kalemlerin katalogda bulunabilir olup olmayacağına karar verin; müzakere edilmiş kapsamın iç kullanıcıya ne kadar açılacağını kontrollü yönetin.
Katalogda isteğe bağlı fiyat görünürlüğü
Sözleşme fiyatlarının son kullanıcılara gösterilip gösterilmeyeceğini seçerek bulunabilirlik ile fiyat şeffaflığını birbirinden ayırın.
Sözleşme bilinçli tedarik girdileri
Eşleşen sözleşmeli tedarikçileri Satın Alma Formları içinde görünür yapın; ekipler daha geniş tedarikçi karşılaştırmasına geçmeden önce müzakere edilmiş kapsamla başlasın.
Sözleşme destekli tedarikçi önerileri
Ekiplerin ilgili sözleşmeli tedarikçileri manuel ticari geçmiş kurmadan tedarik iş akışına çekmesini kolaylaştırın.
Bitiş tarihi görünürlüğü ve takip
Süresi dolmak üzere olan anlaşmaları görünür kılın; ekipler satın alma değeri kaybolmadan önce yenileme, değiştirme veya kapsam gözden geçirme aksiyonu alabilsin.
Gösterge paneli düzeyinde sözleşme görünürlüğü
Aktif sözleşme KPI'ları ve sözleşmeli-sözleşmesiz harcama görünürlüğüyle daha geniş satın alma gözetimi sağlayın.
Entegre tedarikçi ve satın alma bağlamı
Sözleşme verisini tedarikçi kayıtları, katalog davranışı ve satın alma iş akışlarıyla bağlantılı tutun; ticari anlaşmalar ayrı bir arşiv değil, işletim sisteminin parçası olsun.
Tedarikçi sözleşmeleri TalepNET içinde nasıl operasyonel hale gelir
Sözleşme kaydından tedarik etkisine
Anlaşmayı tanımla
Satın alma ekipleri; tedarikçi, para birimi, ticari dönem ve politika düzeyinde görünürlük ayarlarıyla sözleşme kaydı oluşturur.
Kapsanan kalemleri ve şartları ekle
Sözleşme kalemleri birim düzeyinde fiyat ve indirim mantığıyla tanımlanır; ticari kapsam satır düzeyinde uygulanabilir hale gelir.
Sözleşmeyi etkinleştir
Anlaşma kullanıma hazır olduğunda aktif hale gelir ve operasyonel satın alma ortamına girer.
Satın alma kararlarında kullan
Aktif sözleşmeler, kalem keşfini, sözleşmeli kalem görünürlüğünü ve tedarik ile satın alma sırasında tedarikçi seçimini etkileyebilir.
Kararların verildiği yerde görünür
Sözleşme değeri, yalnızca kaydedilmiş dosyada değil; keşif ve tedarik anında görünür olduğunda ortaya çıkar.
Bir tedarikçi sözleşmesinin değeri onu yalnızca saklamakta değil, aksiyon anında görünür kılmaktadır. TalepNET, sözleşmeleri hem katalog keşfine hem de Satın Alma Formları tedarik akışına bağlayarak ekiplerin ne alacaklarına ve kimden alacaklarına karar verdikleri anda müzakere edilmiş tedarikçi kapsamını görmelerini sağlar.
Sözleşmeli kalemler katalogda gösterilebilir
Sözleşme fiyatları gösterilebilir ya da bilinçli şekilde gizlenebilir
Sözleşme durumu kalem bağlamının parçası olarak görünür kalır
Eşleşen sözleşmeli tedarikçiler tedarik sırasında görünür
Ekipler sözleşme destekli tedarikçi seçeneklerini form iş akışına alabilir
Sözleşmeler operasyonel olduğunda ne değişir
Daha az hafıza bağımlılığıyla daha iyi ticari disiplin
Daha yüksek sözleşme kullanımı
Müzakere edilmiş tedarikçi anlaşmaları, tedarik ve keşif iş akışlarında göründüğünde gerçek satın alma davranışını daha güçlü biçimde şekillendirir.
Daha güçlü tedarik disiplini
Ekipler doğrudan parçalı tedarikçi iletişimine gitmek yerine bilinen ticari kapsamla başlar.
Ekipler arasında daha iyi süreklilik
Sözleşme bilgisi, bireysel hafızaya bağlı kalmak yerine kurumsal hale gelir.
Kapsam riskinde daha iyi görünürlük
Süresi dolmak üzere olan ve pasif durumdaki anlaşmaları satın alma boşluğu yaratmadan önce görmek kolaylaşır.
Daha net harcama içgörüsü
Sözleşmeli ve sözleşmesiz satın alma kalıpları yönetim seviyesinde daha güvenle anlaşılır.
Tedarikçi sözleşmelerinin gerçek değer ürettiği yerler
- Stratejik tedarikçilerle müzakere edilmiş kalem fiyatlarını yönetmek
- Sözleşme destekli kalemleri iç katalog keşfinde görünür kılmak
- Ekipleri tedarik sırasında tercih edilen ticari kapsama yönlendirmek
- Yenileme veya değiştirme gerektiren süresi dolmak üzere olan anlaşmaları izlemek
- Sözleşmeli ve sözleşmesiz harcama görünürlüğünü iyileştirmek
- Kopuk sözleşme bilgisi nedeniyle oluşan ticari kayıpları azaltmak
Satın almaya bağlı, ondan kopuk değil
TalepNET içindeki Tedarikçi Sözleşmeleri daha geniş satın alma işletim modeline doğrudan bağlanır. Tedarikçi kayıtlarını güçlendirir, katalog yönlendirmesini iyileştirir, satın alma formu kararlarını destekler ve sözleşme kullanımı ile harcama davranışı etrafında KPI düzeyinde görünürlük sağlar.
Tedarikçi Yönetimi
Satın Alma Formları
Katalog
Harcama İçgörüleri
Gösterge Paneli KPI'ları
Ticari kontrolü geliştirmek için tasarlandı
Müzakere edilmiş şartlar, anlaşma imzalandıktan sonra da satın alma davranışını etkilemeye devam etmelidir
Aktif sözleşme kapsamı üzerinde daha iyi görünürlük
Süresi dolmak üzere olan anlaşmalarda daha güçlü takip
Tedarik kararlarında daha yüksek sözleşme tekrar kullanımı
Sözleşmeli kalem bulunabilirliğinde daha net görünürlük
Sözleşmeli ve sözleşmesiz harcamayı daha iyi anlama
Kopuk iş akışlarından kaynaklanan daha az ticari değer kaybı
SSS
Sözleşme yönetimi hakkında sık sorulan sorular
TalepNET, ticari şartları, kapsanan kalemleri, sözleşme geçerliliğini, katalog görünürlüğünü ve tedarik iş akışlarını tek yapılandırılmış kayıtta birleştirerek tedarikçi sözleşmelerini canlı satın alma kontrollerine dönüştürür.
Çünkü sözleşmenin değeri ancak satın alma davranışını şekillendirdiğinde ortaya çıkar. TalepNET, sözleşme bilgisini karar akışının içine taşıyarak ekiplerin müzakere edilmiş kapsamı hafıza, e-posta zinciri veya kopuk belgeler yerine sistem içinden yeniden kullanmasını sağlar.
Aktif ve eşleşen sözleşmeler, Satın Alma Formları iş akışlarında sözleşmeli tedarikçileri görünür kılar; ekipler tedarikçi değerlendirmesini genişletmeden önce mevcut ticari kapsamı hemen görür.
Evet. TalepNET, sözleşmeli kalemlerin katalogda görünüp görünmeyeceğine ve sözleşme fiyatlarının son kullanıcılara açılıp açılmayacağına karar vermeyi destekler.
Aktif, süresi dolmak üzere olan, süresi dolmuş ve sonlandırılmış anlaşmaları daha net ayırarak satın alma ekiplerinin kapsam düşmeden önce sözleşmeleri izlemesini sağlar.
Evet. Sözleşme kayıtları, aktif sözleşme takibi ve sözleşmeli-sözleşmesiz harcama analizi gibi KPI düzeyinde görünürlüğü destekler.
Tedarikçi sözleşmelerini satın alma uygulamasının bir parçası yapın
Müzakere edilmiş şartları karar anında görünür tutun, sözleşme kullanımını güçlendirin ve satın alma ekiplerine daha disiplinli bir ticari zemin sağlayın.