Platform Tur Rehberi

TalepNET, talepten onaya, tedarikten siparişe, teslim almadan takibe kadar tüm satın alma yolculuğunu bağlamak için tasarlanmış bir satın alma operasyon platformudur.

Satın alma işini e-posta, tablo, mesaj zinciri ve kopuk araçlar arasında yönetmek yerine ekipler günlük operasyonu tek bir yapılandırılmış çalışma alanında yürütebilir.

Bu rehber, yeni ekiplerin işin nerede yürüdüğünü, kimin ne yaptığını ve parçaların nasıl birleştiğini hızla anlaması için platformu kullanıcı gözünden anlatır.

Çoğu kullanıcı için TalepNET, My Workspace ekranında başlar. Bu ekran günlük işin görünür hale geldiği operasyon merkezidir.

Kullanıcılar aktif talepleri, bekleyen onayları, satın alma kuyruklarını, teslim alma işlerini, duyuruları, bildirimleri ve role özel görevleri burada görür.

Ekran rol bazlı uyarlanır. Talep açan kişiyle yönetici, satın almacı veya depo kullanıcısı aynı görüntüyü görmez.

Yeni talep açma, katalog inceleme, son hareketleri görme ve öncelikli işe atlama gibi hızlı aksiyonlar kullanıcıyı hızlandırır.

• Şu anda neye bakmam gerekiyor?
• İşlerimin güncel durumu ne?
• Sırada nereye gitmeliyim?

Talep süreci TalepNET'in merkezindedir. Talep; satın alma ihtiyacını, tedarik ihtiyacını, masraf bağlantılı isteği, tedarikçiyle ilgili talebi veya kurumun tanımladığı başka bir intake akışını temsil edebilir.

Kullanıcılar çoklu kalem, not, masraf merkezi ve satın alma bağlamını destekleyen dinamik formlar üzerinden talep açar.

Ekipler çoğu zaman her şeyi sıfırdan oluşturmaz; bilinen kalemleri yeniden kullanabilir, katalogdan ekleme yapabilir, taslaklarla çalışabilir veya önceki örüntülerden yararlanabilir.

Talep gönderildiğinde bir inbox içinde kaybolmaz; yönetilen bir iş akışının parçası olur.

Talep sahibi ilerlemeyi gerçek zamanlı izler ve kaydın onayda mı, tedarikte mi, siparişe hazır mı yoksa teslim almaya mı yaklaştığını açık şekilde görür.

Onaylar, satın alma süreçlerinin en sık yavaşladığı alandır. TalepNET, onayları daha hızlı, daha net ve daha yönetilebilir hale getirmek için tasarlanmıştır.

Onaylayanlar karar vermek için ihtiyaç duydukları bağlama sahip yapılandırılmış talepleri görür. Platform çok seviyeli onay yollarını destekler.

Onaylar, talebin kendisiyle aynı platform içinde gerçekleştiği için karar geçmişi kayda bağlı kalır.

Notlar, redler, durum değişimleri ve akış geçmişi operasyonel denetim izinin parçası olmaya devam eder.

Her kuruluş aynı şekilde satın alma yapmaz. Bu yüzden TalepNET içinde kod yazmadan çalışan bir Workflow Designer bulunur.

Yöneticiler; talep adımlarını, onay noktalarını, satın alma aşamalarını, depo aksiyonlarını, teslim alma duraklarını ve sonlandırma yollarını görsel olarak tanımlayabilir.

Bu yaklaşım, standart satın alma, sözleşmeli alım veya depo kontrolü gereken talepler için farklı akışlar kurmak isteyen çok şubeli ve çok rollü yapılar için değerlidir.

Satın alma, kullanıcıların bilinen seçeneklerden başlayabildiği durumda daha iyi çalışır. TalepNET bunu Catalog ve Discover alanlarıyla destekler.

Catalog; onaylı ürünleri, hizmetleri, tercihli tedarikçileri ve sözleşmeli kalemleri görünür kılar; kullanıcılar bunları doğrudan talep taslağına ekleyebilir.

Discover ise yeni tedarikçi, teklif, kampanya ve pazar fırsatlarını incelemeyi kolaylaştırır.

Talep onayın ötesine geçtiğinde TalepNET satın alma operasyonunu da desteklemeye devam eder.

Satın alma ekipleri talepleri inceleyebilir, tedarik işlerini yönetebilir, teklif toplayabilir, satın alma formları hazırlayabilir, tedarikçi karşılaştırabilir ve seçilen kalemleri siparişe taşıyabilir.

Önceki siparişler, tedarikçi ilişkileri, sözleşmeler ve kalem bağlamı kararları destekleyen görünür referanslar olarak kalır.

TalepNET'in güçlü taraflarından biri RFQ akışlarını desteklemesidir.

Satın almacılar teklif talebi oluşturabilir, bunu tedarikçilere gönderebilir, gelen teklifleri yönetebilir ve tedarikçi geri dönüşlerini satın alma kararına bağlayabilir.

Böylece teklif toplama işi e-posta ve tabloların dışına taşarak ana operasyon kaydının parçası haline gelir.

TalepNET yalnızca iç kullanıcılar için değildir; entegre bir Supplier Portal da içerir.

Tedarikçiler RFQ'ları inceleyebilir, teklif verebilir, siparişleri görebilir ve kabul, red veya tedarik durum güncellemesi gibi aksiyonlar alabilir.

Portal, manuel veri tekrarını azaltır, yanıt izlenebilirliğini artırır ve iletişimi satın alma kaydına daha yakın tutar.

Satın alma, sipariş verildiğinde bitmez. TalepNET teslim alma ve fulfillment süreçlerine kadar görünürlüğü sürdürür.

Akışa göre siparişe hazır, sipariş verildi, teslim almaya hazır, teslim alma aksiyonu, depo işlemi ve tamamlandı gibi aşamalar desteklenebilir.

Bu sayede talep edilen şey gerçekten teslim alınana veya teslim edilene kadar süreç kopmaz.

Güçlü bir satın alma sistemi, güçlü ana veriye dayanır. TalepNET; inventory, supplier ve finance alanlarını bunun için destekler.

Inventory Management birim kodları, kalem grupları ve kalem kayıtlarını düzenler. Purchasing Management tedarikçileri, kontakları, ödeme koşullarını, sözleşmeleri ve etiketleri yönetir.

Finance Management ise mali yıl ve masraf merkezi yapısını koruyarak satın alma ile bütçe düzenini hizalar.

TalepNET; yönetişim, yapı ve kontrollü büyüme isteyen kurumlar için yönetim araçları da sunar.

Organization alanı şubeleri, ekip üyelerini ve organizasyon şemasını destekler. System alanı ayarlar ve duyuruları içerir.

Faturalama ve abonelik desteği de platformun kurum içi sistem gibi yönetilmesini kolaylaştırır.

TalepNET hem operasyonel farkındalık hem de yönetim görünürlüğü için analitik bir katmana sahiptir.

Aktif talepler, bekleyen onaylar, son hareketler, görevler, harcama özetleri, öne çıkan tedarikçi ve kategori görünümleri, aktif sözleşmeler, toplam siparişler, ortalama çevrim süresi ve tasarruf sinyalleri görülebilir.

Dashboard özelleştirilebilir olduğu için her rol kendi önceliğine göre en kritik metrikleri öne çıkarabilir.

TalepNET içinde Helper, Chat ve Settings alanlarına sahip bir AI Assistant bulunur.

Helper katmanı bağlamsal yönlendirme sağlar, Chat doğrudan soru sormayı mümkün kılar, Settings ise yardım yoğunluğunu yönetir.

Yeni kullanıcılar için onboarding sürtünmesini azaltır, deneyimli kullanıcılar içinse iş akışından çıkmadan daha hızlı yanıt alınmasını sağlar.

Bir ekip üyesi My Workspace üzerinden yeni talep açar. Bir veya daha fazla kalem ekler, bağlamı seçer ve gönderir.

Talep kurumun onay akışına girer. Yönetici onay verir. Satın alma ekibi talebi kuyruğunda görür, tedarikçi seçeneklerini inceler, RFQ gönderir, teklifleri karşılaştırır ve en uygun yolu seçer.

Satın alma siparişi oluşturulur ve tedarikçiyle paylaşılır. Tedarikçi portal üzerinden siparişi teyit eder. Sonrasında sipariş teslim alınır veya teslim edilir ve talep tamamlanır.

Tüm süreç boyunca her durum değişimi görünürdür, her rol sıradaki aksiyonunu bilir ve kurum ne olduğunu baştan sona izleyebilir.

TalepNET; talep, onay, tedarik, sipariş ve teslim alma işlerini merkezileştirmeye yardımcı olur.

E-posta ve tablolara dayalı parçalanmayı azaltır, her role daha net günlük çalışma alanı verir, tedarikçi iş birliğini dijitalleştirir, esnekliği kaybetmeden standart akış kurar ve operasyonel performans ile harcama aktivitesi görünürlüğünü güçlendirir.

TalepNET, tek amaçlı bir satın alma aracı yerine bağlı bir satın alma işletim platformu olarak düşünülmelidir.

Talep açanlara sade bir başlangıç, onaylayanlara netlik, satın almacılara operasyon kontrolü, tedarikçilere yapılandırılmış iş birliği kanalı ve yöneticilere sistemi hizalı tutacak yapılandırma katmanı sunar.